.
Het aankoopproces in Spanje
Van dromen naar werkelijkheid op een veilige manier
Uw droom kopen in Spanje
Een onroerend goed verwerven in Spanje doe je best onder begeleiding van een gespecialiseerde advocaat of jurist. Deze begeleiding is aangewezen omdat in sommige delen van Zuid-Europa in het verleden weleens een loopje werd genomen met de bouwvoorschriften, en de lokale notaris niet de controle doorvoert die men in het noorden van Europa van een notaris verwacht.
Waarom zich laten bijstaan door een advocaat ?
Een aankoop van vastgoed is een juridische operatie met belangrijke financiële gevolgen, en om het met een ander beeld te duiden .., bij de uitvoering van een operatie ben je beter in handen van een (juridische) chirurg dan bij een huisdokter of verpleger, zeker als de aankoop niet verloopt zoals het hoort.
Een degelijk kantoor die zijn werk doet.
Zo controleren zij wie de eigenlijke eigenaar is - zo vermijdt u dat u koopt van iemand die niet de echte, of de enige eigenaar is - en gaan zij na of het pand vrij is en onbelast is van schulden of met een bouwovertreding die u nadien kan worden toegerekend. Zij gaan na welke de bestemmingsplannen van de omgeving zijn, en zien toe op de correctheid van de gegevens van het registratiekantoor en het kadaster.
Indien u dat wenst, komen zij ook actief tussen bij de prijsonderhandelingen, en zien ze toe op de juridische geldigheid van de koopovereenkomst. Zij zijn aanwezig bij het verlijden van de notariële akte en zien toe op de correcte registratie van het pand op uw naam, met oog voor alle fiscale verplichten die daaruit volgen.
Zij begeleiden ook allerhande administratieve procedures betreffende onroerende goederen in Spanje, dit van aangifte of regularisatie van uitgevoerde werken aan het pand, tot de controle en rechtzetting van kadastrale en registratiegegevens.
Ze kunnen u ook ten aanzien van de Spaanse (fiscale) administratie ook vertegenwoordigen zodat iedere kennisgeving met betrekking tot uw pand op ons hoofdkantoor zal worden betekend, en tijdig actie kan worden ondernomen indien nodig. Dit kan bijzonder onaangename verrassingen vermijden indien u enkele maanden niet in Spanje zou zijn en u daar dan een betekening wordt toegestuurd door de administratie.
De waakzame aandachtspunten voor de aankoop van uw vastgoed in Spanje
- het NIE nummer of vreemdelingennummer voor iedereen die in Spanje wil kopen
- actuele marktomstandigheden en prijsbepaling
- hypothecaire lening : mogelijkheden
- beperking op cash betaling
- doorstorten van de staatswaarborg in naam van de (buitenlandse) verkoper
- aangifte van het pand in België of Nederland
- registratierechten en andere kosten
- notariële aankoopakte en registratie op naam van de kopers
- onroerende voorheffing en vermogensbelasting
- opgelet op constructie naakte eigendom / vruchtgebruik
- aansluiting nutsbedrijven
Het aankoopsproces zelf in Spanje
Het aankoopproces van een onroerend goed in Spanje is een proces waarbij verschillende actoren zoals makelaar, advocaat en notaris bij te pas komen. Soms lijkt het vaak dat deze functies door elkaar lopen. Toch heeft elk van deze deskundige zijn eigen taak en eigen verantwoordelijkheden in dit proces.
Wat is de verantwoordelijkheid van de advocaat in het aankoopproces?
In België vertrouwt u als koper ten volle op de interventie van de notaris in het aankoopproces. De Belgische notaris begeleidt u van bij het bod tot aan de inschrijving van de akte in het hypotheekkantoor. In Spanje is de notarisfunctie veel beperkter en is die enkel toegespitst op het samenstellen van een notariële akte op basis van de gegevens die de partijen aan de notaris aanleveren. Het is om die reden fundamenteel om u te laten begeleiden door een advocaat of jurist die u bijstaat bij het bod, het onderzoek van de woning, het opstellen van de compromis, het begeleiden bij de akte en alle administratieve handelingen na de ondertekening van de akte.
Het stappenplan in de aankoop van uw vastgoed
1. Bod en reservering
U doet het bod op een woning waarbij u duidelijk aangeeft voor welke prijs u wenst te kopen, binnen welke termijnen u kan aankopen, en onder welke opschortende voorwaarden u dit bod doet. Werd het bod aanvaard, dan wordt er een reserveringsovereenkomst getekend met een aanbetaling van meestal 3.000 of 6.000 EUR, waarbij het pand van de markt wordt gehaald voor een drietal weken.
2. Controle en compromis
De periode dat de woning van de markt wordt gehaald laat de advocaat toe een grondig onderzoek te doen naar legaliteit van de woning (bouwvergunningen of bouwovertredingen), de schulden van de woning (gemeenteschulden, hypotheken, beslag, gemeenschap van mede-eigenaren) in het algemeen, en bovendien op bijzondere controle's, zoals eventuele mogelijkeheden naar uitbreiding, recht van uitzicht, recht van doorgang etc.
Als u een appartement koopt in een nieuwbouwproject liggen alle documenten nodig om de correctheid te bewijzen klaar bij aankoop.
Als
deze controle positief
wordt bevonden, dan stelt de advocaat de compromis op, en wordt deze
door
koper en verkoper ondertekend. Bij de ondertekening van de compromis is
het gebruikelijk dat er 10% wordt aanbetaald of er wordt betaald in een
nieuwbouwproject zoals bepaald in de verkoopsovereenkomst, mogelijk ook
betaling in fases volgens de vordering van de werken. In de compromis
wordt
uitdrukkelijk een termijn opgenomen waarbinnen de notariële akte van
koop-verkoop moet verleden worden, alsook bij nieuwbouw worden de
vermoedelijke termijnen van betalingen bepaald, alsook de beoogde
opleveringsdatum van het aangekochte vastgoed.
3. Notariële akte
De notariële akte wordt opgesteld door de notaris, op basis van de bevindingen van de advocaat uit het onderzoek van de woning. Een ganse beschrijving van de woning wordt opgenomen. Een gedetailleerde oplijsting van de aankoopprijs en de manier van betaling is fundamenteel. Verder staat de akte open voor voorwaarden en verklaringen die de partijen in deze akte wensen op te nemen in overeenstemming met de compromis.
4. Registratierechten - inschrijving akte
Na de ondertekening van de akte, heeft de koper een maand tijd om de registratierechten te betalen, en vervolgens de akte in te schrijven in het register van eigendommen. Ook dit takenpakket behoort in Spanje niet tot functie van de notaris, en wordt bijgevolg door de advocaat verzorgt. Ook andere instanties, zoals de gemeente, kadaster en de nutsbedrijven zullen op de hoogte worden gebracht van de nieuwe eigenaar.
De verschillen tussen aankopen van een bestaande eigendom of een aankoop op plan?
Uiteraard zijn er verschillen bij de aankoop van een woning op plan. Omdat de woning nog in aanbouw is, spitst het onderzoek van de advocaat zich toe op andere accenten. Is er reeds een bouwvergunning? Heb ik als koper voldoende garanties in geval van faillissement van de promotor of te late oplevering van de constructie? Wat met het lastenboek en de aanbetalingen tijdens de aanbouw van het proces? Ook bij nieuwbouw zijn er belangrijke risico's en is het dus fundamenteel om u in dit proces te laten begeleiden.
Op het moment van de oplevering, is een extra juridische controle aan te raden vooraleer de akte van aankoop te tekenen. Het is belangrijk na te gaan of de promotor voldoende verzekerd is voor verborgen gebreken die zich pas zullen voordoen na het effectief gebruik van de woning. De formaliteiten na de ondertekening van de akte van de nieuwbouwwoning zijn echter dezelfde als deze van de aankoop van een bestaande woning.
Fiscale gevolgen van de aankoop van een vastgoed in Spanje
Uw advocaat begeleidt u tevens bij de oprichting van uw Spaanse vennootschap voor het aanhouden en verhuren van onroerend goed, en bieden daarbij een volledige boekhoudkundige dienstverlening aan.
Deze complementaire dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen:Niet-residenten (particulieren):
- uw jaarlijkse belastingaangiften in Spanje indien u niet verhuurt in Spanje
- uw driemaandelijkse of jaarlijkse belastingaangiften indien u wel verhuurt Spanje
Niet-residenten (buitenlandse vennootschappen met activiteiten in Spanje):
- uw jaarlijkse belastingaangiften in Spanje indien u niet verhuurt in Spanje
- uw driemaandelijkse of jaarlijkse belastingaangiften indien u wel verhuurt Spanje
- uw eventuele BTW verplichtingen
- uw eventuele oprichting van een "vaste inrichting" in Spanje voor uw Spaanse activiteiten
Spaanse vennootschappen (sociedad limitada of sociedad anonima):
- uw volledige boekhouding voor uw Spaanse vennootschap die vastgoed gerelateerd is.
- uw driemaandelijkse aangiften voor vennootschapsbelasting en BTW
- uw jaarlijkse boekhoudverplichtingen
- opstelling en neerlegging van de jaarrekeningen
- opstellen en bijhouden van de notulen en boeken van de vennootschap
Wat bij een overlijden?
Sinds de Europese erfrechtverordening van toepassing werd, wordt het recht van de woonplaats van de erflater toegepast op de verdeling van zijn nalatenschap eender waar in Europa, tenzij de erflater voordien, bij testament, heeft gekozen voor de toepassing van het recht van het land van zijn nationaliteit. Bij het overlijden van een Belgisch rijksinwoner met de Belgische nationaliteit, is bijgevolg het Belgische recht van toepassing op de verdeling van de nalatenschap in Spanje. Hetzelfde geldt voor een Nederlander met Nederlandse nationaliteit, waarop bijgevolg het Nederlands recht van toepassing zal zijn op de nalatenschap in Spanje.
Dit is belangrijk om te weten op welke manier de nalatenschap in Spanje (uw tweede verblijf of uw Spaanse bankrekening) zal verdeeld worden, zij het naar de langslevende, zij het vruchtgebruik-blote eigendom, zij het naar kinderen. Deze verdeling hangt dus af het Belgisch recht, dan wel Nederlands recht, eventueel een testament en/of het huwelijkscontract van de erflater.
Op het moment van overlijden stelt de Notaris in België of Nederland een Europese verklaring van erfrecht op die als basis zal dienen voor de opmaak van de notariële akte in Spanje.
Is er een Spaans testament nodig?
In de situatie die we hier bespreken, zijnde een Belgisch of Nederlands rijksinwoner met een tweede verblijf in Spanje, is het in de meeste gevallen absoluut niet nodig een Spaans testament op te stellen. De verdeling gebeurt toch volgens het Belgisch of Nederlandse recht. Kiest u toch voor een alternatieve verdeling, dan raden wij aan dit bij uw Belgische of Nederlandse notaris op te stellen.
Moet in Spanje iets ondernomen worden om de nalatenschap te aanvaarden?
De nalatenschap van een Belgisch rijksinwoner valt open in België, of die van een Nederlandse rijksinwoner in Nederland. Het Spaans onroerend goed zal toch in de Belgische of Nederlandse notariële akte van aanvaarding opgenomen en verdeeld worden. Hiernaast moet er in Spanje ook een notariële akte van aanvaarding worden opgesteld en door de erfgenamen ondertekend worden, hetgeen veelal met volmacht wordt gedaan.
Waar moet ik successierechten betalen?
In geval de erflater Belgisch rijksinwoner is, moeten er in België successierechten betaald worden op wat er wereldwijd door de erflater wordt nagelaten.
Hetzelfde geldt voor Nederland waar de in Nederland wonende erfrgenamen in Nederland erfenisrechten dienen te betalen op wat zij wereldwijd van de erflater erven.
De waarde van de Spaanse goederen worden opgeteld bij de waarde van het vermogen van de erflater dat zich in België, Nederland of in andere landen bevindt.
Hiernaast moet er ook in Spanje aangifte gedaan worden van de successierechten, maar uiteraard enkel op de goederen in Spanje. De successierechten verschillen van regio tot regio. In de meeste regio's gelden grote vrijstellingen, waardoor in de praktijk in veel regio's bijna niets verschuldigd is.
Wanneer men in het bezit zijn van alle informatie, zal uw advocaat met de gegevens van de erfgenamen en de gegevens van de overledene de tweetalige notariële volmacht (Nederlands-Spaans) opmaken die de erfgenamen bij hun huisnotaris in België of Nederland dienen te verlijden.
Door middel van deze volmacht kunnen zij de NIE-nummers aanvragen voor de erfgenamen. Dit is een Spaans fiscaal identificatienummer voor buitenlanders waarover ieder persoon die een eigendom aanwerft in Spanje (aankoop, nalatenschap, schenking) dient te beschikken.
Wanneer uw advocaat de waardebepaling van de onroerende goederen hebben gemaakt op basis van de fiscale gegevens evenals in het bezit zijn van de saldocertificaten van de banken kunnen zij een eerste berekening maken van de successierechten. Elke regio heeft zo zijn aangepaste vrijstellingen.
Vervolgens zal hij overgaan tot het opstellen van de notariële akte van aanvaarding van nalatenschap in samenspraak met de Spaanse notaris. Na akkoord van de erfgenamen over de inhoud van de akte, zal de akte ook verleden worden in naam van de erfgenamen door middel van de notariële volmacht welke voorheen bij de huisnotaris in België of in Nederland werd verleden.
Na het verlijden van de akte van aanvaarding van nalatenschap, zal uw advocaat voor de niet- residenten in Spanje een aangifte doen van de successierechten in Madrid en vervolgens wordt de akte ingeschreven in het respectievelijke eigendomsregister op naam van de erfgenamen. Zij zullen ook contact opnemen met de nutsmaatschappijen; administraties van gemeenschappen van eigenaren, lokale belastingsdiensten, enz. om de bestaande belastingen en contracten over te zetten op naam van één van de erfgenamen.
Omwille van de nieuwe SEPA-regeling is het in de meeste gevallen niet vereist dat de erfgenamen een bankrekening openen in Spanje. Men kan de te betalen kosten of belastingen in Spanje ook via de klantenrekening van uw advocaat of juridische begeleiding betalen.
Na het verlijden van de akte, kunnen zij eveneens, indien gewenst, het saldo van de fondsen op de Spaanse bankrekening van de overledene vrijmaken en deze afsluiten.
Laat u voor alles vooral bijstaan door profwaardige kantoren.
Hoe zit het met een schenking in Spanje?
Het schenken van uw onroerend goed in
Spanje is interessante manier om aan patrimoniumplanning te doen. Op een
snelle en goedkope manier vermijdt u succiessierechten voor uw toekomstige erfgenamen.
De laatste jaren zijn de schenkingsrechten in de meeste Spaanse regio zo goed als afgeschaft. Heel wat Belgen zijn reeds overgegaan tot een schenking omdat dit voor de meeste Belgen de beste oplossing is om in de toekomst in België minder belastingen te betalen!
Als u als Belgisch rijksinwoner komt te overlijden, dan betalen uw kinderen in België successierechten op wat zij wereldwijd erven. De Belgische successierechten worden betaald zowel op de Belgische goederen als de Spaanse goederen.
De hoogste schijf successierechten (vanaf 250.000 € per erfgenaam) bedraagt in Vlaanderen bedraagt 27%.
Dit wil zeggen dat door schenking van de naakte eigendom van uw onroerend goed, wanneer u nog leeft en u dus het vruchtgebruik verder behoudt, de kinderen dus tot 27% successierechten kunnen besparen!
Nu schenken dus!
De schenkingsrechten - in rechte lijn - zijn op dit moment in de meeste Spaanse regio's volledig of grotendeels vrijgesteld. Dit wil zeggen dat de meeste Belgen die hun onroerend goed nu willen schenken aan de kinderen hier dus bijna géén belastingen op zullen betalen. Bij verkiezingen kunnen andere politieke partijen aan de macht kopen die de vrijstellingen terug intrekken, dus lang wachten is geen goede optie.
Dat is in het bijzonder voor de regio´s Andalucia, Murcia en Canarische eilanden waar een vrijstelling / bonificatie geldt van 99 % op de schenkingsrechten.
Voor de regio Valencia gaat dit nog wat verder en is de eerste 100.000 € volledig vrijgesteld, met daarenboven een 99 % vrijstelling voor alles erboven.
U kan immers kiezen voor het schenken van enkel de blote eigendom, zodat het eigendom uw gebruik blijft zolang u leeft. Het is pas als de laatste van de twee ouders komt te overlijden dat het vruchtgebruik overgaat bij de blote eigendom van de kinderen en zij dan pas volle eigenaar worden.
Dit wil zeggen dat u levenslang blijft beslissen over de woning en levenslang het gebruik en ook de eventuele huurinkomsten zal hebben van de woning.
Hoe verloopt de schenking:
Uw juridisch kantoor heeft de volgende documenten nodig:
1. een kopie van de aankoopakte,
2. Een kopie van de laatste gemeentebelasting (IBI of impuesto de bienes inmuebles)
Een schenking in Spanje kan perfect door jurische kantoor worden afgehandeld met een Belgische notariële volmacht.
U hoeft hier dus speciaal voor naar Spanje komen. Een notariiële volmacht getekend bij uw Belgische huisnotaris is het enige document dat u zal moeten tekenen.
Emigreren naar Spanje: wat staat er u te doen?
Als je besloten hebt naar Spanje te emigreren, komt er ineens een hoop op je af. Zowel in Belgie als in Spanje moet veel geregeld worden. Maar maak je geen zorgen: met een duidelijk stappenplan creëer je overzicht en weet je precies waar je aan toe bent. Hier vind je de belangrijkste zaken waarmee je rekening moet houden als je naar Spanje gaat emigreren.
Spanje
staat niet voor niks bekend om de mañana-mañana-mentaliteit. 'Mañana'
(morgen) verwijst naar de manier waarop de Spanjaarden zaken graag
uitstellen of lang over taken doen. Het is dan ook geen wonder dat de
meeste procedures nogal stroef en langzaam verlopen. Van afspraken op
bepaalde tijden hebben de meeste instanties nog nooit gehoord. Bij veel
instanties, zoals de gemeente en de politie, is het dan ook simpelweg de
bedoeling dat je lang voor openingstijd buiten in de rij op je beurt
gaat staan wachten. Vaak wordt je dan nog terug naar huis gestuurd, omdat je toch ook dat ene andere
document mee had moeten nemen.
Bepaalde zaken eerst voor uzelf beslissen:
Emigreren naar Spanje begint al in Nederland. Een goede voorbereiding is immers het halve werk. Afhankelijk van je plan, doel en wensen, is het essentieel eerst enkele belangrijke keuzes te maken. Bepaal bijvoorbeeld waar je wil gaan wonen, of je een huis wil huren of kopen, en of je je eigen inboedel en auto meeneemt of niet.
Zorg dat je altijd al je belangrijke documenten (en een mapje met kopieën!) meeneemt en bereid je voor op de Spaanse way of life, dan bespaar je jezelf een hoop frustratie. Zodra de belangrijkste zaken geregeld zijn, kan het grote genieten beginnen!
Woning
Als je nog geen huis in Spanje hebt
of zelfs nog niet zeker weet waar je wil wonen, kun je het beste
eerst een aftastende reis naar Spanje maken. Die tijd kun
je gebruiken om de omgeving te verkennen en huizen te bezichtigen. Het
is prettig als je voor je definitieve emigratie een huurcontract
getekend hebt. Ook als
je een woning in Spanje wil kopen, kun je overwegen de eerste periode
te gaan huren. Zo kun je als je eenmaal in Spanje woont rustig op zoek
gaan naar een koopwoning.
Abonnementen en verzekeringen
Zorg dat je alle instanties waarbij je abonnementen en verzekeringen afgesloten hebt tijdig van je emigratie op de hoogte stelt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je zorgverzekering. Ook is het verstandig de voorwaarden van je reisverzekering te controleren op geldigheid in Spanje.
Bij aankomst in Spanje:
NIE-nummer aanvragen
Na aankomst in Spanje heb je drie
maanden de tijd om een NIE-nummer aan te vragen bij het Oficina de
Extranjeros (de vreemdelingendienst) of de politie. Het NIE-nummer is
het Spaanse equivalent van het burgerservicenummer en is specifiek voor
buitenlanders. Het is verstandig dit direct te doen, omdat je het
NIE-nummer bij veel overheidsinstanties nodig hebt.
Met het NIE-nummer kun je je inschrijven bij de 'ayuntamiento' (de gemeente). Je komt daarmee in 'el padron' terecht, de lijst van inwoners van de gemeente. In de meeste gevallen heb je hiervoor naast je NIE-nummer, je huur- of koopcontract nodig.
Bankrekening
Voor het afsluiten van de meeste Spaanse abonnementen of verzekeringen, zoals een telefoonabonnement of een autoverzekering, heb je een Spaanse bankrekening nodig. Het is handig deze dus direct bij aankomst af te sluiten.
Auto invoeren
Als je fiscaal resident in Spanje bent, mag je niet in een auto met Nederlands kenteken rijden. Als je aan bepaalde eisen voldoet, hoef je over het invoeren van een auto geen BTW of invoerrechten te betalen. Hiervoor moet je voorafgaand aan je emigratie onder andere minstens een jaar in Nederland hebben gewoond en de auto minimaal zes maanden in bezit hebben. Ook is het niet toegestaan de auto tijdens je eerste jaar in Spanje te verkopen. De invoering van je auto regel je bij een kantoor van de Dirección General de Tráfico (DGT).
Zorgverzekering
Iedereen die in Spanje in loondienst of als 'autónomo' (zelfstandige) werkt, heeft recht op sociale zekerheid via de Seguridad Social. Met je inschrijving bij de Seguridad Social kun je vervolgens naar een Centro Salud (een gezondheidscentrum) om een 'tarjeta sanitaria' (gezondheidspas) aan te vragen. Hiermee heb je recht op publieke zorg. De wachttijden voor publieke zorg zijn echter vaak lang, waardoor het raadzaam is ook een particuliere zorgverzekering af te sluiten. De particuliere zorg in Spanje is van uitstekende kwaliteit.